Вибір між РРО та ПРРО — це актуальне питання не лише для підприємців-початківців, а й для досвідчених ФОПів.
Який касовий апарат вибрати для зручних розрахунків із клієнтами — фізичний чи все ж програмний? І які суттєві переваги має програмний РРО? Розповімо про це у матеріалі разом із ПРРО для ФОП «Вчасно.Каса».
ПРРО та РРО: що це таке?
На сьогодні і РРО, і ПРРО використовуються підприємцями для роботи з клієнтами. У тематичній статті можна дізнатися докладніше, що таке ПРРО та який обрати підприємцеві, а також зрозуміти, як він працює. Нижче розберемо коротко — що таке ПРРО і РРО?
Програмний реєстратор розрахункових операцій — це сучасний цифровий замінник традиційних касових апаратів. Його ще називають електронною касою, онлайн-касою, хмарною касою чи електронним касовим апаратом. ПРРО можна встановити на комп’ютер, планшет або смартфон і створювати та фіскалізувати чеки безпосередньо через програму.
Звичайний реєстратор розрахункових операцій — це залізний касовий апарат, який може працювати автономно або підключеним до центральної бази даних. Такі пристрої мають обмежений термін експлуатації, потребують регулярного обслуговування і періодичного ремонту.
З точки зору законодавства, між ПРРО і РРО немає принципової різниці. Електронні чеки, створені ПРРО, мають таку ж юридичну силу, як і паперові.
В чому різниця між РРО і ПРРО?
Відповідно до Закону України № 265/95-ВР, підприємці можуть вибирати між використанням РРО або ПРРО для реєстрації своїх розрахункових операцій. Ці два варіанти мають свої особливості.
Використовуючи РРО, підприємець зобов’язаний вести книги обліку КОРО, а також подавати податкову звітність особисто або через електронний кабінет платника податків. РРО формує лише друковані чеки, які видаються покупцям.
ПРРО є більш доступним за вартістю обслуговування, а також забезпечує мобільність, що робить його ідеальним для виїзної торгівлі чи надання послуг. Для роботи з ПРРО потрібен доступ до інтернету, адже дані про операції передаються безпосередньо до серверів податкової служби.
Програмний РРО дозволяє видавати як електронні, так і друковані чеки. Для друкованих чеків знадобиться додатковий принтер. Завдяки цьому ПРРО є універсальним та зручним рішенням для сучасних підприємців.
Переваги програмного РРО для ФОП
Фізичні особи-підприємці, для яких використання реєстраторів розрахункових операцій є обов’язковим, мають можливість вибирати між класичними РРО та сучасними ПРРО. РРО частіше використовують в традиційній роздрібній торгівлі, а ПРРО є популярним серед інтернет-магазинів, служб доставки та бізнесів з виїзною торгівлею. За зібраною статистикою сервісу Опендатабот, більшість ФОПів встановлюють саме ПРРО завдяки їх численним перевагам.
Мобільність. Завдяки доступності на мобільних пристроях, ПРРО є зручним інструментом для стаціонарної торгівлі, виїзної роботи чи надання послуг у клієнта.
Економія коштів. Програмний РРО встановлюється на смартфон, планшет або комп’ютер, що дозволяє уникнути витрат на придбання дорогого обладнання.
Просте оновлення. Провайдери програмних РРО автоматично оновлюють програмне забезпечення.
Інтеграція з обліковими системами. ПРРО можна синхронізувати з популярними системами обліку, наприклад, BAS, що спрощує передачу даних до ДПС.
Швидкий запуск. Процес налаштування ПРРО значно простіший, ніж у класичних РРО. Реєстрація програмного РРО можлива через електронний кабінет на сайті ДПС і займає мінімум часу.
Захист даних. Всі операції зберігаються у хмарних сервісах, що мінімізує ризик втрати чи пошкодження даних.
Сервіс «Вчасно.Каса» пропонує ФОПам розширений функціонал. Завдяки цьому рішенню підприємець може зареєструвати програмну касу онлайн і почати використовувати її в той же день. Програмний РРО легко підключається до більшості платіжних терміналів, дозволяє вести облік товарів, а також видавати чеки за передоплату.
Як встановити програмний РРО на смартфон?
Щоб почати користуватися програмним РРО, спершу потрібно вибрати провайдера, сервіс якого найкраще відповідатиме потребам і особливостям бізнесу. Встановити програмний РРО «Вчасно.Каса» на смартфон можна у 4 прості кроки:
- Отримайте КЕП (кваліфікований електронний підпис). КЕП знадобиться для реєстрації та авторизації в системах податкової служби.
- Зареєструйте торгову точку в податковій службі. Увійдіть до електронного кабінету платника податків і подайте заяву на реєстрацію вашого місця здійснення діяльності.
- Зареєструйте програмний РРО. Через електронний кабінет платника податків подайте заяву на реєстрацію ПРРО. Після цього отримайте підтвердження реєстрації.
- Завантажте та встановіть застосунок. Завантажте застосунок «Вчасно.Каса» на свій смартфон через офіційний магазин додатків (App Store або Google Play) і встановіть його.
Вибрати правильний реєстратор розрахункових операцій — це важливе рішення для ФОП. Обидва варіанти мають свої переваги й недоліки, тому підприємцям варто вибирати відштовхуючись від специфіки діяльності, обсягів продажу та технічних можливостей бізнесу.
